Administrativo/a de Producción (Temporary)

Este es un rol temporal dentro del área de Producción de Deportes. La persona brindará soporte administrativo, financiero y operativo al área, asegurando la correcta gestión de proveedores, talentos, presupuestos y procesos administrativos. Será responsable de garantizar el flujo eficiente de pagos, la correcta ejecución de procesos corporativos y el apoyo a las operaciones diarias de producción, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área y al uso eficiente de los recursos asignados.

• Procesar facturas de proveedores y talentos a través de las plataformas corporativas, incluyendo Ariba, SAP y otras herramientas utilizadas por la compañía, y dar seguimiento al circuito completo de aprobación y pago.
• Verificar que la documentación presentada por proveedores y talentos cumpla con los requisitos corporativos y fiscales.
• Coordinar con las áreas de Accounts Payable, Finance, Procure to Pay y Compras para asegurar el procesamiento y pago oportuno de proveedores.
• Resolver incidencias administrativas relacionadas con órdenes de compra, facturación y pagos, y mantener registros actualizados de contratos, órdenes de compra, facturas y documentación de respaldo.
• Dar soporte a la Producción en la elaboración, la planificación financiera y el seguimiento de presupuestos anuales de las operaciones de producción deportiva.
• Realizar seguimiento mensual de la ejecución presupuestaria, analizar desviaciones y colaborar en la implementación de acciones correctivas.
• Elaborar reportes financieros y herramientas de control que permitan monitorear el cumplimiento del presupuesto, consolidando información financiera para presentaciones y reportes de gestión.
• Trabajar en estrecha colaboración con los Productores Senior de Deportes y brindar apoyo logístico para la operación diaria de la producción deportiva.
• Coordinar requerimientos administrativos y operativos vinculados a eventos, transmisiones y producciones especiales, dando soporte tanto en oficinas corporativas como en estudios de producción.
• Mantener bases de datos y documentación administrativa actualizadas, generar informes periódicos para la Gerencia y Coordinación de Producción y asegurar la correcta organización y trazabilidad de la información administrativa del área.

• Licenciatura o estudios avanzados en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, financieras o de soporte operativo.
• Experiencia en procesamiento de facturas y gestión de proveedores.
• Conocimientos técnicos de manejo de Excel avanzado, SAP, Ariba o sistemas ERP similares.
• Experiencia en elaboración y seguimiento de presupuestos.
• Experiencia en gestión de órdenes de compra y procesos de pago.

• Se valorará experiencia en medios de comunicación, producción televisiva, deportes o entretenimiento.
• Conocimientos de idioma inglés (deseable).

• Soporte a las necesidades operativas tanto en oficinas corporativas como en estudios de producción.