Office Manager / Team Assistant

Es handelt sich um eine befristete Elternzeitvertretung in Teilzeit, die die allgemeine Büroorganisation sowie den Empfang abdeckt. Die Arbeitszeit von 20 bis 30 Stunden verteilt sich auf fünf Tage pro Woche. Die Rolle arbeitet eng mit der Geschäftsführung, dem Finance Team und dem Recruiting zusammen und übernimmt in allen drei Bereichen unterstützende Aufgaben.

• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, einschliesslich der Vorbereitung der Meetingräume, der Sicherstellung des Bürobedarfs und der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Besetzung des Empfangs und Empfang von Gästen und Kunden
• Annahme und Verteilung von Paketen sowie Bearbeitung von Anrufen über die zentrale Rufnummer
• Planung und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung
• Unterstützung des Finance Teams bei der Rechnungsprüfung und Abrechnung
• Unterstützung beim Recruiting und bei der Betreuung der Praktikantinnen und Praktikanten

• Strukturierter, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsstil
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management

• Positions- und bereichsspezifisches Onboarding, ergänzt um ein unternehmensweites Programm zum Kennenlernen der Kolleginnen und Kollegen, der Produktvielfalt und der verschiedenen Bereiche
• Work-Life-Integration mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, mobilem Arbeiten, zusätzlichen Kinderkranktagen und einem kostenlosen Familienservice
• Raum für persönliche und fachliche Entwicklung durch massgeschneiderte Weiterbildungsangebote, Entwicklungsplanung, internes Mentoring und Training on the Job
• Vergünstigungen unter anderem bei Partnerunternehmen und Event-Tickets
• Betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket und Jobrad
• Mental-Health-Angebote und Urban Sports Club-Mitgliedschaften