Head of Event Delivery Integration ( French Speaker)

Paris 2024
Paris, France
Competitive
08 Nov 2018
29 Nov 2018
Permanent
Full Time

This job description is in French as fluency in the French language is required for all candidates.  

 

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 (Paris 2024) recherche son/sa Head of Event Delivery Integration au sein de la Direction des Services des Jeux. 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de 

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ; 
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ; 
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ; 
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024. 

Il/elle sera responsable de la définition et de la mise en œuvre du Modèle de livraison de l’Evénement (Event Delivery Model) en lien avec les différents départements et entités externes concernés. En collaboration étroite avec le Directeur des Services des Jeux et le Responsable Sécurité & Mobilités, il/elle assurera également l’intégration des différents services à mettre en place à l’échelle des sites Olympiques et Paralympiques. 

Votre mission ! 

Responsabilités principales 

  • Coordonner la définition et la mise en œuvre du Modèle de livraison de l’Evénement avec les différents départements de Paris 2024, les entités externes et les experts ; 
  • Coordonner la mise en œuvre (stratégie, planification, budget) des Services à fournir au niveau des
    Sites Olympiques et Paralympiques, à savoir : Restauration, Nettoyage & Gestion des déchets, Event Services, Logistique, Sécurité (sur sites), Services médicaux, etc. ; 
  • En collaboration étroite avec la Direction des Sports de Paris 2024, réaliser une cartographie des acteurs impliqués dans la livraison d’événements d’envergure, établir un dialogue et évaluer leur capacité à livrer tout ou partie des opérations olympiques et paralympiques ; 
  • Définir, en collaboration étroite avec les départements concernés, le cadre contractuel et les mécanismes de suivi des différentes entités impliquées dans la livraison de l’événement ; 
  • Identifier, analyser et proposer des opportunités en matière d’achat et d’approvisionnement sur l’ensemble des services susmentionnés ; 
  • Assurer le suivi des différents projets dans le respect des échéances et du budget prédéfinis, tout en minimisant les risques ; 
  • Veiller à l’intégration et à la parfaite communication entre tous les départements Paris 2024, ainsi qu’avec les entités externes pertinentes ; 
  • Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de l’ensemble des Services à fournir à l’occasion des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024 ; 
  • Soutenir le Directeur des Services des Jeux dans les réflexions stratégiques/innovations de la Direction. 

Général 

  • S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département 
  • Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes 
  • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures Paris 2024 (e.g. : politique RH), du budget et de l’éthique 
  • En accord avec le Directeur des Services des Jeux et selon les besoins, soutenir le Département dans ses activités 

Votre profil ! 

Expérience exigée 

  • 7 à 15 ans d’expérience dans l’organisation d’événements nationaux ou internationaux d’envergure, de préférence dans le domaine du sport. Une expérience liée aux Jeux Olympiques et Paralympiques est un plus. 
  • Expérience et capacité à développer des relations de confiance avec les autorités et les principaux partenaires internes et externes de Paris 2024 
  • Bac +5 (université/grande école) 
  • Compétences solides en gestion de projet (budget, procédures, etc.) 

Compétences requises 

  • Confidentialité, diplomatie, capacité à s’adapter et leadership 
  • Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion 
  • Maîtrise de soi et intelligence des situations 
  • Capacité à travailler en équipe au sein d’une organisation et avec un large panel de parties prenantes 
  • Excellente capacité d’analyse et de résolution des problèmes 
  • Bonne compréhension du Mouvement Olympique et Paralympique 
  • Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes, dans le respect des échéances 
  • Personnalité dynamique et opérationnelle, accessible et adaptable 
  • Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc. 
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)